Dọn Vệ Sinh Văn Phòng Và Những Điều Cần Lưu Ý

Lưu ý dọn vệ sinh văn phòng là vấn đề không thể bỏ qua để đạt hiệu quả tối đa trong công việc vệ sinh văn phòng. Một văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp không chỉ mang đến sự thoải mái và sự tự tin cho nhân viên, mà còn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Vậy có những lưu ý gì cần phải biết? Hãy cùng F24 tìm hiểu qua bài viết sau.

Tại sao nên dọn vệ sinh văn phòng thường xuyên?

Dưới đây là một vài lợi ích quan trọng mà bạn nhận được khi thực hiện công việc dọn vệ sinh văn phòng thường xuyên:

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Văn phòng là không chỉ là nơi làm việc mà còn đại diện cho bộ mặt của cả một công ty. Do đó, việc duy trì vệ sinh và sự khang trang của văn phòng là quan trọng để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Một văn phòng sạch sẽ làm ấn tượng tích cực đối với khách hàng, đối tác và khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. 

Tạo môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái

Nếu làm việc trong một văn phòng bị lộn xộn, dơ bẩn và đầy rác thì không ai có thể làm việc hiệu quả. Một môi trường làm việc mát mẻ và sạch sẽ có thể làm tăng tinh thần thoải mái và nó thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên. Khi đầu óc minh mẫn sẽ kích thích sự sáng tạo và nhân viên có thể dễ dàng đưa ra nhiều ý kiến hay để đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro

Để tự vệ sinh văn phòng, các công ty phải đầu tư mua công cụ, hóa chất, thiết bị đồng thời phải thuê người làm việc này. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra ở đây là nếu nhân viên không có kiến thức và kinh nghiệm thì khả năng tiêu tốn kinh phí mà lại không mang về hiệu quả là rất cao.

Nhân viên không được đào tạo bài bản sẽ không biết cách thực hiện quy trình hiệu quả và rất dễ gặp phải những tai nạn ngoài ý. Do đó, thuê tạp vụ văn phòng theo giờ  được xem là giải pháp phù hợp và tối ưu nhất đối với các công ty lớn nhỏ hiện nay.

Các lưu ý về dọn vệ sinh văn phòng mà bạn cần biết

Các lưu ý trong công tác dọn vệ sinh văn phòng

• Sử dụng khăn lau mềm và đủ ẩm: Để lau chùi mặt bàn, ghế và máy móc văn phòng. Tránh sử dụng khăn quá ướt để tránh tạo động nước trên bề mặt gỗ. Hạn chế việc chà sát mạnh hoặc không cẩn thận, vì điều này có thể gây hỏng vải, rách hoặc làm tổn thương bề mặt.
• Sử dụng hóa chất đúng cách: Hạn chế sử dụng nước tẩy rửa hoặc xà phòng trên các bề mặt, đặc biệt là bề mặt nhựa. Sử dụng các sản phẩm vệ sinh chuyên dụng cho bàn ghế và nội thất văn phòng để bảo vệ bề mặt và giữ cho đồ bền lâu hơn.

• Sử dụng bàn chải để vệ sinh vải lưới ghế: Không nên sử dụng bàn chà hoặc vật dụng cứng để làm sạch vải lưới trên ghế vì chúng có thể gây hỏng vải, làm rách hoặc lỗ, làm mất thẩm mỹ.

Các lưu ý khi chọn dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng 

Chọn công ty vệ sinh văn phòng uy tín

Để lựa chọn một đơn vị dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng uy tín, quý khách cần kiểm tra trụ sở công ty, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và xem xét bảng giá dịch vụ công khai. Hãy yêu cầu họ tư vấn chi tiết về phương án vệ sinh, hiểu rõ phương pháp và quy trình làm việc của họ. Đừng quên tham khảo các công trình trước đây và đánh giá của khách hàng để đảm bảo bạn lựa chọn đúng đơn vị uy tín.

Thái độ và kinh nghiệm làm việc của nhân viên

Để đảm bảo dịch vụ vệ sinh được thực hiện hiệu quả, nhân viên tạp vụ văn phòng phải có kiến thức cơ bản hoặc kinh nghiệm trong việc thực hiện các công việc vệ sinh đa dạng như lau sàn, rửa kính, vệ sinh thảm,… và sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị vệ sinh, hóa chất tẩy rửa. Nhân viên được đào tạo chuyên sâu để thực hiện quy trình vệ sinh đạt chuẩn, tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo chất lượng cao.

Tuy nhiên, không chỉ kiến thức và kỹ năng là quan trọng, thái độ của nhân viên góp phần ảnh hưởng đến dịch vụ. Nhân viên vệ sinh cần phải có tinh thần làm việc tích cực, nhiệt tình, hăng hái và vui vẻ. Thái độ này không chỉ tạo môi trường làm việc tích cực mà còn tạo sự tin tưởng và thoải mái cho khách hàng.

Thống nhất thời gian và hạng mục công việc vệ sinh

Trước khi bắt đầu quy trình dọn vệ sinh văn phòng, bạn nên thống nhất với đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng về các hạng mục công việc và thời gian cần thiết để hoàn thành. Điều này khá quan trọng vì nếu có sự thỏa thuận rõ ràng từ đầu sẽ tránh xung đột sau này. Bạn có thể tự do sắp xếp lịch làm việc sao cho thuận tiện cho cả hai phía và dễ dàng để theo dõi và đánh giá chất lượng công việc sau khi hoàn thành.

Các loại máy móc, thiết bị và hóa chất chuyên dụng trong quá trình dọn vệ sinh

Khi chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng, bạn nên đảm bảo rằng đơn vị này sử dụng các thiết bị, máy móc và dụng cụ vệ sinh hiện đại và chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng quá trình làm sạch sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, hóa chất cũng rất quan trọng trong quá trình vệ sinh. Hãy yêu cầu công ty vệ sinh cung cấp thông tin về nguồn gốc và tính an toàn của các loại hóa chất mà họ sử dụng để đảm bảo sức khỏe của mọi người.

Xem xét giá thành dịch vụ

Giống như các dịch vụ khác, giá của dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng có sự biến động lớn. Giá phụ thuộc vào yêu cầu công việc và thời gian dọn dẹp. Tuy nhiên, các đơn vị uy tín thường đảm bảo tính minh bạch trong việc đề xuất giá và sự chênh lệch không lớn. Điều quan trọng là bạn cần tham khảo giá trung bình trên thị trường trước khi ký kết hợp đồng để tránh gặp phải các tổ chức không trung thực trong việc báo giá.

Hy vọng với những chia sẻ này của F24, bạn có thể tìm được một đơn vị dọn vệ sinh văn phòng uy tín và hiệu quả. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với F24 để được hỗ trợ tốt nhất.

THÔNG TIN CÔNG TY CỔ PHẦN F24 VIỆT NAM

Địa chỉ: 236G/19 Tam Bình, Phường Tam Phú, T.P Thủ Đức, T.P HCM

Mail liên hệ : info.f24vn@gmail.com

Hotline: 1900 8674

Website: F24 Vietnam.com

Youtube: https://www.youtube.com/c/F24ketnoi

Liên hệ Facebook: DỊCH VỤ BẢO TRÌ F24