Quy Trình Dịch Vụ Vệ Sinh Văn Phòng Tại TPHCM

Vệ sinh văn phòng hàng ngày nhằm đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ. An toàn từ đó nâng cao chất lượng công việc. Đặc biệt an toàn sức khỏe của công nhân viên trong công ty. Vậy quy trình dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TPHCM hàng ngày ra sao và cần có những bước thực hiện nào, hãy cùng F24 Vietnam tham khảo bài viết dưới đây.

Quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày bao gồm 5 bước bao gồm bước chuẩn bị. Đặt biển cảnh báo, quá trình làm vệ sinh tại từng khu vực, kiểm tra sau vệ sinh và bàn giao công việc.

Tham khảo: Bảng giá vệ sinh văn phòng

Quy trình vệ sinh văn phòng tại công ty F24 Vietnam

Bước 1: Chuẩn bị trước khi làm vệ sinh văn phòng

Trước khi tiến hành, tạp vụ cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị phòng hộ. Và các dụng cụ, phương tiện cần thiết cho việc vệ sinh.

• Chuẩn bị cho nhân viên làm nhiệm vụ vệ sinh: chuẩn bị đồ bảo hộ như găng tay, khẩu trang, giày,… cho các nhân viên trực tiếp làm vệ sinh và nhân viên giám sát.
• Chuẩn bị dụng cụ, máy móc, hóa chất vệ sinh:
• Dụng cụ: Chổi, hót rác, túi nilon, khăn lau trắng, làn đồ, cây lau ướt, xe vắt… và một số các dụng cụ khác.
• Máy móc: máy hút bụi, máy lau sàn, máy chà sàn…
• Hóa chất: hóa chất lau sàn, vệ sinh cửa, kính, toilet.

Bước 2: Đặt biển báo khi làm vệ sinh văn phòng

Trước khi tiến hành các vệ sinh chính thức, cần đặt biển báo để hạn chế người đi vào khu vực đang làm vệ sinh. Điều này giúp giảm tình trạng té ngã do trơn trượt, đồng thời, hạn chế làm sàn không bị bẩn trở lại. (Khi chưa khô) và giúp cho quá trình dọn dẹp ở khu vực này được diễn ra thuận lợi nhất.

Khi đặt biển báo cần chú ý các quy cách

• Đặt biển báo ở những khu vực nhiều người qua lại như hành lang, sảnh của tòa nhà văn phòng. Với khu vực khuất, ít người qua lại thì không cần thiết phải đặt biển báo này.
• Biển báo cần phải được đặt ở nơi dễ nhìn thấy: trước cửa văn phòng cần làm vệ sinh. Hai đầu khu vực làm vệ sinh (đối với vệ sinh hành lang tòa nhà), trước cửa WC…
• Biển báo yêu cầu phải còn nguyên vẹn, rõ chữ và sạch sẽ. Cần mở biển báo khoảng 30 độ và hướng mặt có chữ, kí hiệu ra phía trước.
• Biển báo cần mang nội dung đúng với công việc mà nhân viên thực hiện tại khu vực đó. Ví dụ, nếu nhân viên lau sảnh văn phòng nên để biển báo cảnh báo sàn ướt.

Bước 3: Công tác vệ sinh văn phòng

• Thu dọn và rửa cốc chén
• Thu gom rác, vệ sinh thùng rác: gom rác từ các thùng rác và mang đến khu vực tập kết rác thải của tòa nhà.
• Làm sạch bàn ghế, đồ dùng, thiết bị trong phòng
• Nếu các thiết bị, đồ đạc trong phòng có dấu hiệu bất thường, người dọn vệ sinh phải báo ngay cho giám sát để đưa ra những phương hướng xử lý kịp thời.
• Vệ sinh cửa, vách kính
• Tiến hành lau chùi các tủ tài liệu, khung, bệ, cửa sổ, vách cửa, bề mặt cánh cửa, ốp chân tường… bằng một chiếc khăn mềm ẩm.
• Lau sạch các tấm kính trong văn phòng theo đúng kỹ thuật lau kính được hướng dẫn.
• Sắp xếp lại đồ dùng: tất cả đồ dùng trong phòng đều phải được sắp xếp ngay ngắn và đặt đúng về vị trí ban đầu.
• Vệ sinh thảm trải sàn và sàn nhà: quét sàn, hút bụi và lau sàn bằng hóa chất vệ sinh chuyên dụng.
• Vệ sinh khu vực toilet: thu gom rác và thay túi rác, vệ sinh toilet, tay nắm cửa, bệ rửa tay, lau kính. Kiểm tra và bổ sung giấy, nước rửa tay, …
• Vệ sinh khu vực căn tin, tủ đồ: lau tủ đồ, bàn ghế, lau dọn tủ lạnh, lò vi sóng, ..quét và lau sàn, …

Bước 4: Kiểm tra sau vệ sinh

• Khu vực làm việc phải sạch sẽ, hoàn toàn không còn bụi bẩn và rác lưu lại trên thảm, sàn sau khi vệ sinh.
• Tất cả đồ dùng trong phòng như bàn ghế, tủ, kệ, điện thoại, máy tính… Phải sạch sẽ, không có vết bẩn, vết băng keo… dính trên bề mặt.
• Cửa ra vào, khung cửa, bệ cửa sổ, vách cửa sạch bụi, không dính vết bẩn.
• Kính, gương phải sạch bóng, không còn lưu lại dấu tay, mảng bám hay vết ố.
• Sàn, thảm phải khô ráo và không còn lưu lại bụi bẩn, rác thải.
• Khu vực Toilet sạch sẽ, không bị mùi

Bước 5: Bàn giao công việc vệ sinh văn phòng

Sau khi hoàn thành các bước dọn dẹp và kiểm tra phía trên sẽ đến bước bàn giao công việc:

• Thông báo cho quản lý, giám sát khu vực nếu có vấn đề với các thiết bị trong văn phòng.
• Thu dọn công cụ, máy móc, trang thiết bị vệ sinh đã sử dụng, đồng thời vệ sinh các trang thiết bị này. Đặt vào kho chứa dụng cụ vệ sinh. Nếu có dụng cụ vệ sinh bị hỏng hóc cần làm báo cáo hoặc ghi vào sổ theo dõi để thông báo kịp thời đến quản lý.
• Hoàn thành phiếu kiểm tra, ký checklist theo quy định.

Nếu công ty bạn gặp khó khăn trong việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng hàng ngày như: Không có nhân viên chuyên phụ trách vấn đề vệ sinh. Nhân viên tạp vụ không có nhiều kinh nghiệm làm việc. Làm việc không đảm bảo chất lượng, cần phải tự cung cấp máy móc, hóa chất vệ sinh,…Bạn có thể tìm đến dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TPHCM thì liên hệ tới chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, chuyên cung cấp nhân viên tạp vụ cho các công ty, văn phòng.

Qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn quy trình dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TPHCM. Còn chần chừ gì nữa mà không mau liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN F24 VIỆT NAM

Địa chỉ: 236G/19 Tam Bình, Phường Tam Phú, T.P Thủ Đức, T.P HCM

Mail liên hệ: info.f24vn@gmail.com

Hotline: 1900 8674

Website: baotrif24.com

Fanpage: F24Vietnam

Youtube: F24ketnoi

Tổng hợp: F24Vietnam

Liên hệ Facebook: DỊCH VỤ BẢO TRÌ F24